学校集中采购常见问题问答之四:采购平台操作

发布时间:2023-06-28 点击次数:618 发布人:采购管理办公室

 

01.问:如何申请学校集中采购?

答:通过全流程电子化采购平台发起采购申请,网址:https://cgywxt.zju.edu.cn/sfw。具体操作详见《关于浙江大学全流程电子化采购平台试运行的通知》:

http://cgywxt.zju.edu.cn/sfw_cms2/e?page=cms.detail&cid=53846&nextcid=53845&aid=3419

 

02.问:学校采购平台是否可以通过手机操作?

 答:可以。登录采购平台后扫描右上角微信二维码绑定账号,可及时收到待办提醒、实时操作。

 

03.问:可以授权他人发起采购申请吗?

答:一般来说,经费在哪位老师卡上,就由哪位老师发起采购申请,若老师有特殊情况不能自行操作,可以在全流程电子化采购平台“身份代理”栏授权他人代办相关业务。授权类型分为“全权代理”和“代办业务”两种,老师可根据情况选择。

 

04.问:是否可以使用多个科研经费发起一项采购?

  答:基于财政科研项目政策相符性、目标相关性和经济合理性原则和应当严格控制设备购置要求,不宜在2个及以上项目分摊购置设备,如必须需提供分摊依据及任务书。

 

 

05.问:软件应按照货物还是服务发起采购?

答:采购成品软件应按货物发起,采购定制开发软件一般按服务发起,还需与原申报预算对应。

 

06.问:申请单位和合同签署单位有什么区别?

答:申请单位指采购发起单位,合同签署单位指最后签署采购合同的单位。大部分情况下,两者是一样的,但是有一些特殊情况,比如申请单位挂靠在某个部门或院系下,这个申请单位没有合同签署权限,那么合同签署单位即为挂靠的部门或院系。

 

07.问:发起采购申请时,“是否进口产品”、“是否需要办理减免税”按钮应如何选择?

答:凡是通过中国海关报关验放进入中国境内且产自关境外的产品即为进口产品。关境内供货的进口产品不需要办理减免税,即不用上传《进口科教用品用途说明》。

 

08.问:发起采购申请时,“是否专门面向中小企业”按钮应如何选择?

答:若选择“是”,则大型企业不能参与该采购活动。另外,拟采购进口货物,则不适宜专门面向中小企业。

 

09.问:发起采购申请时,“谁办理借款”按钮应如何选择?

答:选择“自己”或者“科教服务中心”均可,无服务费。

 

10.问:采购结束要进行报销,但是经费被冻结了如何处理?

答:在预约报销前,需要先进入全流程电子化采购平台发起解冻申请。详见链接:

http://cgywxt.zju.edu.cn/sfw_cms2/e?page=cms.detail&cid=53842&nextcid=3411&aid=18150

 

11.问:发起采购申请后,我还要做什么?

答:全流程电子化采购平台里可以看到流程进行到哪一步,请及时关注。

 

12.问:二级单位部门管理员应如何变更?

答:需在全流程电子化采购平台中“岗位移交”栏发起申请,我办审核后即生效。